Preparando tu aventura...
Aprende en detalle a dominar cada herramienta del sistema. Conoce el propósito, las características clave y descarga las guías de uso paso a paso en formato Markdown.
Módulos del Sistema
Tu estantería digital de servicios. Crea y administra fácilmente las tarifas, cupos y acomodaciones de tus hoteles directos, excursiones locales, traslados, alquiler de vehículos, planes turísticos y circuitos de múltiples días de manera visual y sin enredos.
Tener que abrir pesados archivos de Excel enviados por tus proveedores locales y hacer cálculos a mano sumando suplementos y restando costos netos para dar una tarifa al cliente.
Equivocarse al sumar la tarifa de niños, no aplicar el recargo de fin de semana o equivocarse de temporada. La agencia termina asumiendo el costo del error.
Vender una habitación o un cupo en un tour que ya no estaba disponible. Esto te obliga a realizar llamadas de emergencia, reubicar clientes y gastar dinero extra para calmar las quejas.
No saber con exactitud cuándo vence la política de cancelación de cada proveedor, lo que resulta en pagar penalizaciones por cancelaciones tardías de tus clientes.
Este módulo es la base de operaciones de tu catálogo. Centraliza toda tu oferta local en una base de datos unificada que hace los cálculos matemáticos por ti. Cruzando la fecha de viaje con tus temporadas de precios y acomodaciones, arroja tarifas al instante y bloquea las ventas automáticamente si el cupo se agota. ¡Vendes rápido, seguro y con total control de tu rentabilidad!
| Pestaña / Funcionalidad (El Qué) | Beneficio Comercial (El Cómo) | Finalidad Operativa (El Para Qué) |
|---|---|---|
| Motor de Temporadas Automático | Identifica la fecha exacta en que viaja el pasajero y aplica la tarifa correspondiente (Alta, Media, Baja o Promocional) con sus respectivos recargos por fines de semana o festivos sin que tengas que buscar calendarios físicos. | Garantizar que tu agencia cobre el precio exacto del día, protegiendo tu margen de ganancia sin esfuerzo de cálculo manual. |
| Control de Cupos Diario (Allotment) | Muestra de forma gráfica cuántos cupos o habitaciones tienes garantizados para vender de inmediato y los reduce de forma automática con cada reserva confirmada. | Ofrecer confirmación inmediata de viaje a tus clientes con total seguridad y sin riesgos de sobrecupo. |
| Integración con Ficha de Proveedor | Asocia cada producto a su proveedor legal de servicios registrado en tu CRM con su RNT (Registro Nacional de Turismo) y datos comerciales. | Facilitar el contacto operativo con los prestadores de servicio en destino y cumplir con la normatividad turística en Colombia. |
Acción (El Qué / El Cómo)Ingresa al Dashboard, haz clic en el menú 'Inventario' y selecciona 'Productos'. Haz clic en el botón de crear y elige el tipo de servicio que deseas subir.
Finalidad (El Para Qué)Habilitar el formulario adaptado con los campos exactos del servicio turístico que vas a cargar.
Acción (El Qué / El Cómo)En la pestaña de 'Temporadas', selecciona el calendario de tarifas de la agencia aplicable a este producto.
Finalidad (El Para Qué)Activar el motor de cálculo dinámico de precios para que varíe según las fechas del viaje.
Acción (El Qué / El Cómo)En la pestaña de tarifas, digita tus precios base generales y el costo neto de compra para saber con precisión tu rentabilidad.
Finalidad (El Para Qué)Alimentar el calculador matemático de cotizaciones del dashboard y de tu página web.
Si no logras resolver tus dudas con las guías, nuestro equipo de soporte técnico está disponible para asistirte.